Aviso de privacidad

Versión 2026-08-21.2. Última actualización: 21 de agosto de 2026.

1. Quién es responsable de sus datos

Carlos Anaya Ruiz, persona física con actividad empresarial, RFC AARC02050492A, con domicilio en Calle Salvador Alvarado 84, interior 13, Colonia Escandón I Sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11800, es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Ese domicilio es también el señalado para oír y recibir notificaciones.

Para cualquier asunto relacionado con sus datos personales: carlos@carlosanayaweb.com.

2. Qué datos tratamos

• Nombre y apellidos, cuando la fuente los proporciona.
• Correo electrónico de trabajo.
• Cargo o puesto en la empresa.
• Teléfono de la empresa.
• Nombre, domicilio, giro, sitio web y datos de contacto públicos de la empresa donde trabaja.
• Contenido público del sitio web de esa empresa.
• Registro de los correos que le enviamos y de si los abrió o respondió.

Datos personales sensibles

• Si usted agenda una reunión y lo autoriza expresamente: la grabación de audio y video de la videollamada y su transcripción. La voz se considera dato biométrico y por tanto dato personal sensible, y por eso no se graba nada sin su autorización previa, marcada por usted en el formulario de la reserva.

Si usted se vuelve cliente

• Razón social o nombre, RFC, régimen fiscal y código postal fiscal, para poder emitirle la factura (CFDI) que la ley nos obliga a expedir.

3. De dónde obtuvimos sus datos

Si usted no nos dio sus datos directamente, los obtuvimos de:

• El Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas (DENUE) del INEGI, que es público y consultable por cualquiera.
• El sitio web público de su empresa.
• Los servicios Apollo.io y Hunter.io, que proveen datos de contacto profesional.

4. Para qué los usamos

Finalidades que dan origen al contacto

• Ponernos en contacto con usted para ofrecerle servicios de desarrollo de software y automatización. Esto es prospección comercial.
• Preparar ese contacto revisando información pública de su empresa, para escribirle algo que tenga sentido para su negocio en vez de un mensaje genérico.
• Atender la reunión que usted agende, y a partir de ella elaborar una propuesta y, si acepta, un contrato.
• Cobrar y facturar los servicios contratados.
• Cumplir las obligaciones fiscales y contables que nos correspondan.

Finalidades que usted puede rechazar

Rechazar cualquiera de éstas no impide que le atendamos ni cambia nada de lo demás.

• Grabar y transcribir la videollamada para redactar la propuesta a partir de lo que usted dijo, en sus propias palabras, en vez de a partir de nuestra interpretación. Requiere su autorización expresa y usted puede negarla: la reunión se tiene igual y las notas se toman a mano.

5. Decisiones automatizadas

Este sistema decide de forma automatizada a quién contactar: califica empresas y contactos con una puntuación, y redacta el primer correo con un modelo de inteligencia artificial a partir de información pública de su empresa. Un correo enviado siempre queda registrado y puede ser revisado por una persona.

Usted tiene derecho a oponerse a que sus datos sean objeto de un tratamiento automatizado de este tipo. Basta pedirlo al correo de arriba, o usar el enlace de baja.

6. Cómo limitar el uso de sus datos, y cómo dejar de recibir correos

Puede pedir que dejemos de escribirle en un clic y sin dar explicaciones, desde el enlace que va al pie de cada correo o desde aquí: darme de baja. Es gratuito y le entregamos constancia de su inscripción en nuestro listado de exclusión, en la misma pantalla y por correo.

Su dirección queda en ese listado de forma cifrada, para poder respetar su decisión sin conservar su dirección en claro. Eso significa que no volveremos a escribirle aunque su empresa vuelva a aparecer en una fuente pública más adelante.

7. Sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)

Usted puede pedirnos en cualquier momento acceder a sus datos, corregirlos si son inexactos, cancelarlos cuando considere que no se requieren, u oponerse a su tratamiento para fines específicos. Ejercer uno de estos derechos no es requisito para ejercer otro.

Para ejercerlos, escriba a carlos@carlosanayaweb.com incluyendo:

• Su nombre y un medio para responderle.
• Un documento que acredite su identidad, o la de su representante.
• La descripción clara de los datos sobre los que ejerce el derecho, salvo que se trate del derecho de acceso.
• Qué derecho quiere ejercer, o qué solicita concretamente.

Le responderemos en un plazo máximo de veinte días desde que recibamos su solicitud y, si procede, la haremos efectiva dentro de los quince días siguientes a esa respuesta. Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual, avisándole el motivo.

Si no está conforme con nuestra respuesta, o si no le respondemos, puede presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno dentro de los quince días siguientes.

8. Revocación de su consentimiento

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento —por ejemplo, la grabación de una videollamada— puede revocarlo en cualquier momento, sin efectos retroactivos, escribiendo al correo de arriba. Si revoca la autorización de grabación, borramos la grabación y su transcripción.

9. Quién más ve sus datos

No transferimos sus datos personales a terceros que los usen para sus propias finalidades. No los vendemos, no los intercambiamos y no los cedemos con fines publicitarios. Por lo tanto, no requerimos su consentimiento para transferencias, porque no las hacemos.

Sí utilizamos proveedores que tratan los datos por nuestra cuenta y siguiendo nuestras instrucciones, con la obligación de no usarlos para otro fin:

• Vercel Inc. y Supabase Inc. (Estados Unidos): alojamiento del sistema y de la base de datos.
• Google LLC: correo electrónico y calendario.
• Anthropic PBC (Estados Unidos): redacción del correo y del resumen de la reunión mediante inteligencia artificial.
• Recall.ai (Estados Unidos): grabación y transcripción de la videollamada, únicamente si usted la autorizó.
• Cal.com Inc.: agenda de reuniones.
• Stripe Inc.: procesamiento de pagos.
• Facturapi: emisión de facturas (CFDI).

Algunos de esos proveedores están en Estados Unidos, así que sus datos pueden almacenarse fuera de México.

También podríamos comunicar sus datos cuando una autoridad competente nos lo requiera legalmente, o cuando sea necesario para cumplir una obligación fiscal.

10. Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos sus datos de contacto mientras exista una posibilidad razonable de relación comercial, y en todo caso los borramos si usted lo pide. Las grabaciones y transcripciones de reuniones se conservan mientras la propuesta esté en curso y se borran cuando el trato se archiva. Los datos fiscales y de facturación se conservan cinco años, que es el plazo que la legislación fiscal nos obliga a guardar.

11. Cómo protegemos sus datos

El sistema es de uso exclusivo del responsable y está protegido con contraseña. La base de datos y las comunicaciones van cifradas en tránsito. Los documentos que le enviamos (propuesta, presentación, contrato) se sirven mediante un enlace con un identificador aleatorio de 32 bytes, imposible de adivinar o de recorrer.

12. Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, publicaremos la versión nueva en esta misma página con su fecha y número de versión, y el pie de cada correo señalará la versión vigente. Puede consultar el historial pidiéndolo al correo de arriba.

Este aviso se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, y de su Reglamento.